留学人员首次办理存档手续时，教育部留学服务中心不能接收在个人手中保管的档案。如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入户籍所在地的档案保管机构。之后持所需材料前来教育部留学服务中心申请办理 “调档通知单”，再到该生档案保管机构调档。根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。教育部留学服务中心审核上述材料无误后，为其开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至教育部留学服务中心。根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。教育部留学服务中心审核上述材料无误后，为其开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至教育部留学服务中心。